На прохання підприємців м. Світловодськ фахівець Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області поінформувала про ведення кадрової документації.

Якщо підприємець використовує працю фізичних осіб, він є роботодавцем. Відносини між роботодавцем і працівником регулюються трудовим договором.

Працівник може бути допущений до роботи тільки після укладення трудового договору, оформлення наказу ФОП про прийняття на роботу, повідомлення фіскальної служби. 

Трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому підприємець зобов’язаний вести кадрову документацію, пов’язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками.

Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то до кадрової документації належать:

• особисті картки робітників, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (в разі необхідності);
• накази та заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відряджень, преміювання, дисциплінарні стягнення та інші;
• книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
• журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за власним бажанням);
• табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
• документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
• договору про повну матеріальну відповідальність;
• строкові трудові договори з найманими працівниками;
• посадові інструкції;
• трудові договори (у т.ч. контракти);
• графіки відпусток;
• правила внутрішнього трудового розпорядку.